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辅料采购员的工作职责,辅料采购员的工作流程

不管重要与否,这是我写这个主题时首先想到的。

每一种影响最终产品的材料都很重要,并且没有优先顺序。 1% 的缺陷商品可能会导致100% 的损失。但目前的情况是,企业要么没有充分认识添加剂的重要性,要么根本不重视。

不重要的是一些人的想法,并不代表我的观点。这些概念的基础在于以下几点。

高街商品。许多公司都生产它们,因此选择主要材料或更换供应商并不太困难。价格低廉,对成品成本的影响很小或可以忽略不计。从管理角度来看,添加剂通常分配给较低级别的采购人员。这也影响了添加剂在大多数人心目中的重要性。

事实上,最终的产品,尤其是医疗器械产品,无论是为了患者的健康,还是为了国家监管,还是为了市场销售的需要,至少我们都要努力向市场交付高质量的产品。这大概是所有老板的心愿,不管他们嘴上说还是不说。

这时,我想起了同伦谭的对联。 “即使准备很麻烦,也不应该吝惜人工,即使味道很贵,也不应该吝惜物质资源。”为了做出真正的好产品,他说。如果认真对待这些链接和所有材料,可以成就一个世纪的事业。

对于辅料我们不能马虎,但是辅料采购时要注意哪些问题呢?

首先是供应商应该注意的事情,包括但不限于以下几点(我提到了一些主要原材料供应商也应该注意的事情;供应商稍微好一点。这些挑战基本上是以下这些:常见问题对于添加剂供应商。

):

1、从简单的事情做起,尤其是专业行业,做好事才有安全感,比如主动更新资质。

2.标准化业务流程。你的公司可能很小,但签订合同时要小心。今天开具发票时要小心。明天我会用大写字母盖上金额。

一旦您为合同、发票、交货单等设定了规则,请务必遵守它们。供应商越自律,在不影响买家收入的情况下,他们就越不愿意削减工作量。

3、添加剂企业普遍为中小型,规模小企业的特点是对自身供应商和生产流程的控制力稳定性较差。这引发了两个问题:

3.1

质量控制环节。很多中小企业出于成本考虑,设立质检部门,抽检不足,有时会出现不良品出厂。

我不知道其他公司如何管理他们的供应商,但我认为如果出现几个质量问题或一个重大问题,他们可能会考虑更换供应商。我参观了一家为国内多家IVD公司供货的公司,该公司的质检环境非常差。近年来,公司搬迁扩大生产,旨在加强质量控制!

3.2

必须有意识地管理行为改变,以防止将风险转移给客户。材料、工艺甚至关键材料供应商的变化都需要加强质量检查和与客户的沟通。

即使你按照原来的测试方法进行测试,你可能会认为没有问题,因为没有太大的变化,但这并不意味着没有效果。下游客户的产品质量。

另外,一般来说,医疗器械企业与供应商合作时,必须按规定签订质量保证合同,合同中必须明确注明不会因疏忽或怕麻烦而引起不必要的法律纠纷或责任。请注意,这不是一个小问题。

4. 请告诉我交货日期。由于重视程度等多种原因,主材缺货的企业相对较少,但近年来我接触的很多企业都出现了副材缺货的情况。

其实,从成本角度来看,一般二级材料成本较低,但从数量角度来看,一般二级材料占用的仓库面积比较大,所以企业在采购二级材料时,我们会计算优缺点并给出评价。订单数量。

由于医疗器械产品的销售是一项持续的活动,因此最终产品的生产也是一项持续的活动,材料的使用也是一项持续的活动。如果普通材料跟不上,停产将是一个大问题。

公司经理和采购员已经根据以往的发货经验了解了库存情况并下订单,但如果厂家因各种原因无法按时发货,请提前与客户沟通并找到解决方案。

隐藏交货日期、不沟通肯定会给公司造成很大损失。最简单的原因是你并不特别。如果这次客户遭受损失,下次是否也会遭受损失?

(图片来源:网络)

5、中小企业面对风险的脆弱性,凸显了在出现特殊情况时要重视供需关系,及时有效地沟通。有些中小企业只有一名负责人,如果您对此人有任何问题,请及时与我们联系。

我的体会是,供应商的老板直接负责与客户打交道,只有老板掌握所有的客户信息。有一天,正值我们的材料交期,老板突然被扣了5天,最后我们联系不上买家。我直接开车过去,找到了老板的家,我才意识到问题出在哪里。

好在当天晚上老板已经把所有的材料都准备好了,所以他就吩咐员工三班倒,以免耽误后面的使用。我们要求每个供应商至少有两人提供联系方式。

6、除少数龙头供应商外,我们的很多辅助材料供应商从未参加过展会,基本都是通过熟人介绍认识的。其实,在信息时代,可以利用平台营销,比如各种媒体、团体组织的官方账号。我也认为辅料企业与领先的原料药企业合作进行集团销售可能会在一定程度上有效。

关于辅料供应商,我目前能想到的就是这些。如果有机会我会再解释一次。接下来我们就来探讨一下买家在采购辅料时应该注意什么。

1、从经济角度来看,大多数添加剂企业抗风险能力较弱,因此某些付款延迟会对企业的生存产生重大影响。

所以,我建议,作为合伙企业,公司越小,业务量越小,越少让辅助原材料供应商考虑降低成本(很多主原材料供应商都是垄断企业,我可以不做)

,延长收款周期给添加剂供应商带来压力。如果供应商无法继续经营,公司本身可能会遭受损失。据我所知,有几家添加剂供应商和制造商因此没有与我们合作,并且我们在后续采购方面遇到了一些问题。我们都是伙伴关系,一定要注重双赢。

2、添加剂中小企业存在很多不确定性,买家下单后不要以为万事大吉,而应该跟单,及时沟通。及时处理问题。

3.关于后备供应商。我不知道明天和事故哪个先发生。因此,作为买家,您应该考虑寻找备用供应商作为摆脱困境的出路。备用供应商之所以是备用,是因为根据条件的不同,它可能会比主供应商差,但产品的质量要求不能降低,还必须综合考虑其他因素。仅仅降低供应商评估和管理标准是不够的。因为有一个词“备份”。

此外,维持与备用供应商的关系是一门艺术,简单来说就是四个字:彼此诚实。

我曾经有一个同学做采购,他让我给他介绍一家辅料供应商,我就推荐了一家公司。没想到,却很不愉快。我只是想找个后备公司参考一下,每次索要报价,后来没有解释原因就没有被录用。切勿再联系该供应商。

然而有一天,一种特别小的材料突然变得不可能制作了,这种材料只能由我介绍的供应商制作!只能帮忙来回调整,最后无奈接受了订单,因为不包含2倍的加价和运费。我觉得同学们以后应该多思考一下如何与供应商相处。

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