服装公司的销售人员接到订单后，首先要做样衣，然后采购面料和辅料，安排生产，跟进订单。在制作样衣的过程中，我们需要不断与技术部门沟通，出现问题及时联系您。生产过程需要根据生产订单与多个部门进行沟通。销售人员基本分属设计部、采购部、仓库、裁剪厂、生产厂等，各个部门都要进行管理和沟通。这种老式的订单履行方式需要销售代表付出很大的努力，而且订单履行进度不及时。使用生产管理系统来跟踪订单可以成功解决这个问题。此外，生产管理系统可以帮助多个部门协同跟踪订单，实现智能消息提醒，防止多单和漏单。
如何在生产管理系统中使用多部门协作来跟踪订单？ 首先，制定后续流程。后续流程是指生产订单从销售订单发起到完成生产、发货、完成各个环节的整个过程。服装企业可能有多个订购流程，例如牛仔服装、羽绒服，甚至可能有不同的订购流程。 2、每个环节设置联系人后续流程由多个部门组成，每个环节都有专门的联系人。例如，负责打样工序的人员是设计师，负责将布料送到工厂的人员是采购员，负责裁剪工序的人员是裁剪师，负责缝制的人员工艺是服装厂的龙头。每个环节都有一个负责人，目的是让生产管理系统自动向负责人发送消息。
第三：设置消息提醒。您可以在完成设置后让系统自动发送消息，也可以设置发送消息的时间段。向相应人员发送消息的天数。通常，一旦完成此链接，我就会向负责下一个链接的人员发送一条消息。设置向负责当前链接的人员发送提醒消息的天数。当您推迟当前链接后，请向公司领导和当前链接的负责人发送消息。 4：后续工作：整个生产过程中各个环节的生产状态输入生产控制系统。我会将前人的作品分发到各个链接。这并不是要为每个链接添加工作，而是要根据已经完成的工作自动完成或帮助完成后续工作。每个链接发送的消息可以有相应的消息模板。例如：设置消息模板，参数包括付款号、订单号、订单收件人、受托人、日期等。
导入生产管理系统前的生产跟进场景如下。小杨：“嘿，设计部的小郭？我是销售部的小杨。” 小郭：“是的，我是设计部的小郭，有什么可以帮您的吗？” ：“你完成了WM01TES88样品的最终修改吗？” 小郭：“WM01TES88的样品已经完成了。你没有收到消息吗？” 小燕：“已经完成了？我没有通知你！好吧” ” 小杨：“喂，切割厂的小李？我是销售部的小杨。” 小杨：“WM01TES88 型号，样品已经准备好了。”准备好了，可以切割了。”小李：“好的，请把切割细节发给我。”
有了生产管理系统，你可以直接在系统内查询每个订单、每个型号、到哪个生产环节，而不必给每个环节的负责人打电话。后续的任务也可以在手机上轻松完成，甚至可以向手机发送消息，让您在工作繁忙时不会忘记需要做什么。