冷云的时尚圈讨论，主要是对行业问题的讨论和总结。这些股份是集体智慧的成果。 （这些并不代表冷云个人观点）我们希望通过这种方式让更多的业内人士受益。
介绍
主题：如何全面、轻松地开展服装后续工作
参加者：冷云时尚圈好友2位
日期：2023 年10 月3 日
讨论总结
1. 下一个订单出现问题
2、后续工作将解决哪些问题？
1.记录过去
2. 立即知道现在要做什么
3、预测与预测
3. 除非服装可与面料分离，否则它也必须与其不可避免的组件分离
1.您知道订购衣服都包含哪些因素吗？
2. 面料
3、辅料
4.服装样本
5. 测试
6. 合同
4.工具总结：生产状态报告
5、除了在听指挥的过程中学习正确的工作方法外，您还接受了哪些“教育”？
1.时间规划
2、像“坦克”一样前进
3.“我不在花园里散步。”
4.“把人关起来”
6. 业主概况
前言
无论是最近被津津乐道的数字3D技术，还是阿里开设的“犀牛”工厂，还是各种先进的服装自动化设备，它们都有一个“灵魂”：最传统的业务，离不开后续。工作。下面介绍的工作方法是我作为“高级跟班”工作10多年的经验总结出来的，绝对有用。你将能够平静地面对过去、现在和未来。
履行订单复杂，不仅需要生产样衣，还需要工厂快速生产样衣、面料、辅料。它还包括检查工厂提交的服装样品、面料和配件，与客户或公司设计部门确认服装生产细节，并与质量控制部门协调。我们将安排检查。
每天按照指示工作时，会发生许多“麻烦”或“不幸”的事情。
同时，后续工作的失误可能会给企业和品牌带来重大的经济损失。如果你是模仿职位的新手，你可能需要正确面对这些问题带来的焦虑。这种感觉很正常，没什么好害怕的。你所经历的困难有一天会帮助你成功。另外，我们希望通过这篇文章对这次讨论的总结，能够清晰地组织好后续的工作，让大家有序、全面地了解工作情况，而不是杂乱无章。
我认为，下一个命令有三个目标。
记录过去（过去）。
快速了解当前（现在）重要的事情。
（未来的）预知和预测。
后续工作有两个重要方面，一是解决所有问题。我前面提到的三个目标是从“解决一切问题”的角度来看最全面的目标。首先，为什么要记录过去？
最好理解的词是“为了未来可能的诉讼”，尽管可能不合适。这些记录包括电子邮件、微信和QQ记录。因为大家都知道，订单操作过程其实就是在履行既定的契约。合同规定了所需的质量、交货日期和交货数量，即所谓的“质量”、“数量”和“工期”。但在实际操作过程中，我们的服装产业链很长，产业链上的人员很多，从备货到发货的中间周期很长，所以我们把所有的细节都搞清楚往往很难进行下去。出去。点击“准时”。如果最终“质量”、“数量”、“工期”都无法保证，那么“过往记录”就非常重要，要追查过程中的责任人并确保公平。我们再看后续工作的第二个目标。
立即知道此刻最重要的事情是什么。这里我想说的是“现在”，而不是“过去”。共有三个焦点：“现在知道”、“现在做什么”和“最重要的事情是什么？”
为了帮助您“掌握窍门”，让我们打个比方：“您的计算机启动需要2 分钟，但我的计算机启动只需要15 秒。”当然，后者切换和执行任务的速度非常快。订单后的工作包括下订单、询问工厂进度以及与设计师和客户沟通细节。您需要快速切换的能力吗？想想您现在需要做什么。我们现在应该做的事情的意义很明确，不需要思考过去，也不需要预测未来。只是“现在要做什么”，是的，下一刻要做什么。这个时候，如果你能“马上就明白了”+“现在就做你需要做的事”，是不是就能更快地“提高效率”呢？这是不值钱的！添加—— 只做“最重要的事情”。我的目标是快速让自己知道现在该做什么以及什么是最重要的。要做到这一点，你不能依靠你聪明的大脑，而是依靠你的工具——你的“烂笔”。稍后我们将讨论可以帮助解决此问题的工具。重要的是，它是免费的，任何人都可以运行它。但不用担心。后续工作还有另一个目标。这就是“预测和预测”。这个目标可以帮助您保护自己并做出决定和决定。简单地说，“预测”就是一切都有计划。我问你一个问题：比如，如果你的客户在你的订单操作说明中要求“预生产样品必须使用正确的面料”，此时你会立即将第一个圆筒交付给客户吗？赞同？还是必须在出生前做？
当然，您应该选择尽快为客户批量生产第一批气瓶，然后下预生产订单。从程序上来说，开令是在头舱获得批准之后才下的，所以不用急着先做这件事，只做最重要的事情。
到目前为止，我们已经讨论了以下说明的三个目的：
1.记录过去（过去）。
2. 快速知道现在重要的事情是什么。
3.预知和预测（未来）。
然而，仅有“目标”维度是不够的。完整构建工具集还需要一个维度。
现在，让我们一起思考下一个维度。每个服装订单背后的组成部分是什么？
从订购的角度来看，订购衣服时仍然需要满足以下五个要素：
1. 面料
2. 辅料
3.服装样本
4. 测试
5. 合同
在订购时，有时需要准备五个要素：面料、配件、样品、测试和合同。将这五个要素有机地结合起来，保证你有足够的时间进行创作。解决所有问题和理解要素是后续工作需要思考的两个方面。现在我们对工作有了初步的了解，那么如何才能更好地听从指挥呢？上面我们说过，没有“捷径”。有几个免费但易于使用的工具可用于后续工作。这将帮助你完美地将过去、现在和未来的上述三个目标和五个要素结合起来。
这个工具称为生产状态报告（PSR），有些公司也可能将其称为WIP。首先我们看一下这张表是什么，它是如何涵盖五行和过去、现在、未来的。
双击图片可放大阅读（下同）
（图片来源：店主手工制作）
首先，有有关订单的一般信息。从这张图表中，您可以看到五个关键要素的位置。
（图片来源：店主手工制作）
可以看到订单的左半部分记录了该订单的所有重要信息。
1、面料部分
（图片来源：店主手工制作）
上面的照片是布料部分。首先我们看一下这张表中五个元素的位置。虽然很多人都知道这个工具，但在工作中往往很难填写。大多数人之所以不坚持填写，是因为他们只将这份表格视为一份报告，忽略了它“现在”和“未来”的核心价值。填写报告可能相当乏味，但如果它可以帮助您快速反应、预测未来并做出明确的决定，您会发现此PSR 很有吸引力。
2. 服装部分样本
（图片来源：店主手工制作）
3. 辅料及检测
（图片来源：店主手工制作）
4.合同
（图片来源：店主手工制作）
前面提到的合同元素位于该表的最左侧，在第一张图中是客户的订单期限。一开始我就说过这个表格的左半部分是最重要的部分。
现在我们知道了五界，我们该如何表达过去、现在、未来呢？使用颜色来区分图表。 (1)黑色代表过去发生的事情。 (2) 红色表示需要立即完成。 (3) 蓝色表示不应该立即采取行动。
这个图很容易理解。客户评论样本是5月20日的，所以为了记录重要节点而涂黑了。然后第二栏：出版日期将显示为红色。这意味着它尚未发布。不过，这也是下一个重要节点。这意味着当前的目标是赶上第一个拟合样本，因此它会显示为红色以提醒您立即执行。对于所有其他蓝色，您“暂时”不必担心它们，因为只有在红色完成后才会处理下一步。
一旦5月25日如期完成第一次试衣，该商品将是黑色的。下一步是跟踪客户对第一次试穿的评论，这将使第三列“客户批准期限”变成红色。调整颜色并标记它们有点繁琐，但在实践中视觉上更容易理解。而一旦习惯了，就需要养成这种习惯。调整时间还可以对未来进行相对准确的预测。
规划的依据是什么？是对未来的理性“计算”。如果你尝试制作一些东西但无法保证交付日期，那么你需要一个“计划”。所有人都注意到，它的形状是一个五角星。这个五角星是什么意思呢？这就是我们前面讲的目标。订购是指在给定的时间准备好五种要素，将它们有机地组合起来，并留出足够的时间进行生产。裁剪日期是布料和样品准备好并发表评论的日期。五角星所在的位置就是切割日期，也是生产材料准备阶段和量产阶段的重要节点。
切割的开始，即五角星标记之前，是我们在订单上最努力的地方，目的是为生产留下最佳时间。过程中很多因素都会发生变化，所以要根据自己的实际情况调整这个表，以确定实际进度以及在五角星出现时是否能够得到足够的时间进行制作。只有生产需要足够的时间才能保证质量。因为大家都知道，梭织布和针织圆机的制造工艺是相似的。这两种布料都经过裁剪和缝制来制作衣服。但其生产工艺与横机有很大不同。横机将纱线直接送入横机制成服装，穿过袖子制成成衣。
这种格式是完全可调的，但不会改变。 1. 包含所有元素。 2.记录过去，厘清现在，预测未来。如果您使用此表，请在星期一更新它，然后每周打印一次，这样您就不必实时进行更改。很多公司都有类似的表格，但相信我，这不仅仅是一个表格，而是一张战斗地图。不要把这张表仅仅视为一份报告，如果你仔细考虑我前面提到的两个方面，就可以看出它的吸引力。
1.时间规划
这里的时间规划并不是指上面提到的PSR中的时间概念，而是一种规划一天工作时间分配的方法，以便在相对宏观的层面上指导工作进度。
事实上，这是一个完全不同的话题。我的建议是：方法非常简单。每天早上在正式开始工作之前，我都会花10 分钟来列出待办事项清单。通常，在这10分钟内，没有人正式开始工作，因此不会受到任何影响，人们往往会思考得更全面，并且没有额外的压力。列出这段时间要做的事情，并标记完成每项任务需要多长时间。
不要指望你的计划不会受到干扰。如果其他计划外的事情突然介入，看看它是否会严重影响你原来的计划。
在这种情况下（如果你原来的计划受到影响而你无法调整原来的计划），请及时告知对方任务可能会被推迟。如果你能消化它，安排一个时间来处理它。这两个简单的点一开始可能会感觉很尴尬，但是如果你坚持下去，它们会对你有很大帮助。
首先，最好不要自己安排太多，留出一些空间。我通常留出1/3的时间。从大到小的物品都可以单独出售。然后将其与PSR（红色项目）的“现在”结合起来。这样，你只要看一眼红色的项目就知道该怎么做了。你不必每次都用你的大脑来记住“15秒启动”。您想将此订单转到下一步吗？
我做过的最好的工作是同时跟进15 个客户，并考虑平均每天为每个客户完成10 个订单的效率。这一系列的工作方法也在这样高效的工作中得到实践。第一点是时间规划的内容和方式。这就是我们所说的“时间管理技巧”。
2、像“坦克”一样前进
所谓“坦克”前进，就是遇到挑战时不松懈，而是“打起精神”，立即应对。不同的任务常常给人不同的感觉。有些任务相对简单，我们很乐意完成它们，而另一些任务则比较困难，我们的第一本能是跳过或避免它们。当出现这样的想法时，提醒自己要像“坦克”一样勇往直前，立于不败之地。完成这个任务。如果大家只是“思考等待”，小事情往往会发展成大问题。所以，我们要变得像“坦克”一样，量力而行。
3.“我不在花园里散步。”
所谓“在花园里散步”，简单来说就是去担心那些不需要担心的事情或者做一些不应该担心的事情。这些往往是别人给我们带来的，但实际上与我们无关，而且会大大降低我们的工作效率。我们常常有意无意地“参与”。看起来我正正常地走在街上，但突然有人带我去了附近的一个公园，我经历了一次“神秘”的旋转。
4.“把人关起来”
这是我对这个主题的最终想法，但非常非常重要。让我们从一个例子开始。例如，一位客户打电话说他们对样品服装的审核已被推迟。本周五发表评论之前先试穿衣服。缺乏经验的交易者认为这种对话是正常的对话，每个人都会礼貌地说“好吧”，并且通常不会采取其他后续行动。有经验的追随者会明白这种类型的对话有两个含义。 1、样品延迟几天确实是客户的错。 2. 客户希望通过致电将其影响降到最低。试想一下，如果以后出现交货问题，即使晚一两天，供应商也得补折扣，现在有必要记录这段对话吗？
那么，精明的追随者会做什么呢？您决定发送一封包含以下内容的电子邮件： “XXX先生您好，我们的样衣已于2号到达贵公司，请您查收后续事宜，谢谢您的配合。”
你有没有感觉自己用这种方式“锁定”了某人？该节点上存在LOCK。如果以后遇到问题，耽误一两天，我们有什么话可说，有什么证据可以核实吗？
我多次经历过延迟订单导致赔偿的情况。后来我问他们的订单情况时，很多人只能抱怨“顾客明显迟到了”，感觉自己是“吃我们仁的傻子”。为了避免这种情况，你需要掌握“锁人”的技巧。业主概况
1. 实体零售和批发问题
在日常的后续工作中，我们常常会遇到令我们头疼甚至“重大经济损失”的问题。每个人都需要正确面对这些“焦虑感”，并通过有效的工作方式进行调整。
2、后续工作将解决哪些问题？
我国回收的旧衣物70%以上最终进入垃圾箱，废旧服装和纺织品的总体利用率不足0.1%。
1.过去——记录过去
2. —— 立即意识到此时此刻该做什么是重要的。
3. ——的未来预测和预测
3. 除非服装可与面料分离，否则它也必须与其不可避免的组件分离
1. 面料
2. 辅料
3.服装样本
4. 测试
5. 合同
4.工具：生产状态报告
让你的工具变得真实
的
只有能够运用到工作中，制定合适的工作计划，并根据实际情况灵活调整，才能实现高效的工作。
5、除了在听指挥的过程中学习正确的工作方法外，您还接受了哪些“教育”？
后续有几点可以帮助你“进一步进化”，不仅是你的工作方式，还有你的心理和工作方式。
“时间规划”可以帮助您有效地管理时间。
《像坦克一样行动》将帮助你在工作中遇到困难时理清思路。
“别往花园里走”会帮助你用最短的方式处理事情，并在一定的高度上全面地看待事情。
“锁定人”有助于锁定执行命令过程中的重要时间和责任节点。
编辑文字：张怀凯
评论： Cherika Chen
版面设计：Alex Lee
结尾
冷云的时尚圈讨论，主要是对行业问题的讨论和总结。这些股份是集体智慧的成果。 （这些并不代表冷云个人观点）我们希望通过这种方式让更多的业内人士受益。
感谢您的阅读。我期待讨论！