最常见的服装外贸订单流程
样品订单处理- 成本核算与报价- 销售订单- 物料计算- 面辅材料采购- 库存及仓库管理- 生产安排- 发货方式及发货日期- 装箱单- 产品检验及出口报关- 收款。
1. 从清单开始
1、翻译：收到国外客户的订单后，我们首先会对文字进行处理，翻译成中文。
2.检验：进行逐项检验清单，明确确认客户要求。
A、首先检查面料类型、支数、组织、重量、颜色等主要材料，并了解是否有磨毛、丝光、防静电、抗皱等特殊要求。然后表明面料厂将订购面板面料（或向面料厂提供面料样品，分析组织成分并索取报价以提供面板面料）。
B、根据所需辅料，疏缝线、拉链（有无YKK等规格）、纽扣、孔眼、人字带、花边、围巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰品等。包含。我们会检查工厂是否有该标签的库存，如果缺货，我们会立即订购。
3、生产工艺流程图：必须列出表面辅料、洗涤方式、线头要求、缝制要求、印花、绣花等加工、交货期等。
4、移交样品室：完整的样品工艺生产通知书+完整的面材及辅助材料移交样品室作为启动平台。
5、样品制作、清洗和整理：样品在预制间准备好后，将样品传递至立杆单元进行清洗，确认样品符合所有要求后，交由清洗厂处理和清洁工厂。清洁条件有明确说明。清洗完毕后，跟单员检查是否符合要求，然后交给预制间进行精加工。
6、样衣交付：样衣在预制间整理后，确认配件齐全、尺码正确后交给跟单员。商家必须审核并将其发送给客户。
2、成本计算与估算
1、填写核价表：跟单商在提交样品时必须安排核价，并填写核价表。填写价格验证表（Price Verification）时，您必须仔细、清晰、准确。价格表包括面料、支数、克重、幅宽、用量、单价、印花绣花价格、各种材料加工费、洗衣费、运费、运输单证费等。利润。
2、查看生产难度：查看发票中是否有客户要求的相关面料的线数、重量、幅宽或生产难度。这主要是与面料厂的同事核对后确认面料价格信息。材料经过澄清以方便使用。
3、计算生产量和加工费：供应商提供模板和样品给生产部门进行比对，计算和估算生产量和加工费。
4. 总结会计成本
样本表到此结束。
3. 订单接受
一般情况下，报价后，如果客户觉得接近或可以接受，我们会提供一个目标价格和大批量的大概数量。定制面料，LID色板必须安排。检查样品。
检查样品时重要的是确保交货时间和质量。因此，跟单员处理的数据必须准确、符合客户要求，样品必须及时确认，避免重复返工。
批量生产常用的一些样品
1. 床头板（原型） 一般来说，床头板主要可以用来代替织物，但必须具有适当的尺寸和表面处理。完全遵守客户的指示和要求。
2、售货板或大板（售货员样品）必须颜色正确，配件齐全，特别是代表大产品的布料必须按要求做。好的。
贸易展览会上通常使用大板来捕获客户之前创建的新款式的订单。如果做得不好，所有的努力都白费了，可以说一切都白费了。
3. 生产板材（PP样品）在切割前会为客户取样，以确保大件物品的准确性。这代表了大宗货物的质量，也是客户对大宗货物的检验。
4、照片样品，又称照片样品，是客户在订单确认后、批量发货前用于扩大促销、增加销量的样品。主要还是看款式和外观。它必须作为一个外观。
5. 相同颜色、相同尺寸的套装样品仅适用于特定客户的订单。客户收到大货后，先制作跳板（可用布料和材料替代），然后提出制作跳板的要求。确认后，我们将制作正确的大尺寸布料，颜色和代码相同，确认您认可后，我们将进行裁剪。
6. 清洗样品。这通常由商家本人批准，并且清洁要求必须由客户提出。另外，为了检查成衣洗涤后的尺寸，需要提前进行面料缩水率测试。如果清洗水与客户样品差异较大而无法满足客户要求时，我们将选择变色办事处并提供客户认可和确认。然后进行解释、沟通，并获得客人的认可。
7. 船首板（船样） 大多数客户船公司要求在船运前6-10天准备舱位或将船头板包含在散装运费中。精细编码的订单必须合并为大宗货物，并交给财务部门开具发票并负责跟踪和收款。
4. 订单执行
与客户正式签订订单合同并确认客户已履行合同后，生产通知必须尽可能完整、完整、准确，并必须由公司内部相关部门接收。自发出指令并开始执行以来已经过去了适当的时间。
向生产部门索取生产计划，监督各环节生产指令的进度，确保顺利进行。
如果没有收到客户信息，需要及时与相关部门和客户沟通、调解，制定最合理的生产计划。
5.确认
签订合同后，确认是跟单员最重要的事情。在安排确认时，需要掌握以下原则：
1、首先检查生产计划，确保主辅材料齐备，来料颜色一致，以便生产能够顺利、按期开始。
2、监督和监督生产计划，确保所有保证生产顺利进行的相关指示以书面或实物形式交给相关部门负责人并认真执行。
3. 审核收到的所有材料并与客户确认它们是否一致。
4、关注客户面料颜色、合同数量等变化，如有变化，尽快通知生产部门，减少不必要的损失。
6. 订单追踪
订单执行过程中，按时填写生产进度跟进表，及时向客户汇报生产进度，及时汇总信息，整理订单，防止遗漏，并对出现的问题做出反应。要及时与客户、生产部门沟通，及时处理突发情况，如报告、与客户协商延期、协调相关部门采取纠正措施等。
7.关于发货
跟单员必须提前六到七天向运输公司提供检验信息，与客户协商最终存储期限，跟踪装箱单、存储文件、出口许可证等运输信息，并在那里安排发货。盒子、条码、包装袋等及时方式有不同的要求，因此这些要求必须注明并以书面形式发给包装部门。
1、安排发货时间、数量和到货时间并及时通知相关部门（根据到货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，与船公司或客户协商）及时发货）
2. 订舱及清关
3. 办理内部交货手续
4. 发货样品和相关问题发货样品通常在批量发货前6-10 天发送给客户。
运输流程可概括如下：
g. 员工在工作中变得抑郁，导致更高的缺勤率和流动率。